Informativa Privacy

Informativa per i discenti al Simposio Headache & CGRP

Data inizio: 27 maggio 2021 - Data fine: 31 dicembre 2021
Organizzato da Planning Congressi s.r.l. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016

La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”

L’obiettivo di questa informativa è di comunicarLe le modalità di raccolta e di trattamento dei Suoi dati personali in qualità di Discente al Simposio Headache & CGRP adottate da Planning Congressi srl.

  • Titolare del trattamento

    PLANNING CONGRESSI SRL
    Via Guelfa 9, 40138 Bologna, nella persona del legale rappresentate pro tempore.
    Email: info@planning.it Tel. 051 300100 P.IVA: 03759300373

  • Tipologia di dati trattati

    I suoi dati trattati per lo svolgimento dell’evento sono:

    • i suoi dati anagrafici

    • i suoi dati fiscali

  • Finalità del trattamento e relativa base giuridica

    1. Finalità di gestione dell’evento

      I Suoi dati anagrafici e fiscali verranno trattati per la finalità di gestione dell’evento formativo.
      La base giuridica di questo trattamento è il contratto che si forma al momento della sua accettazione a partecipare al Simposio in qualità di Discente.

    2. Finalità di utilizzo dei dati ai fini di comunicazione successiva di eventi

      I suoi dati personali potranno inoltre essere trattati, previo suo consenso, a scopo informativo/formativo o per invitarLa nuovamente a eventi organizzati dal Titolare o dalle Società facenti parte del gruppo.

  • Modalità di trattamento

    I dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza e in modo da tutelare la sua riservatezza.

  • Periodo di conservazione dei dati

    A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dal Titolare. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

  • Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

    I sui dati personali saranno conservati solo fino al termine degli adempimenti amministrativi e fiscali e poi saranno cancellati.
    Per la finalità di cui al punto 3 i suoi dati saranno trattati e conservati sino alla sua eventuale revoca del consenso.

  • Destinatari dei dati

    I suoi dati verranno comunicati a:

    • Agenas – Agenzia Nazionale per i servizi sanitari regionali – ed in particolare alla Commissione Nazionale Formazione Continua per la reportistica finale dell’evento formativo e l’eventuale assegnazione dei crediti formativi.

    • Azienda Sponsor dell’evento per la rendicontazione economica finale

  • Diritti dell’interessato

    In qualità di interessato Lei dispone di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679. Ella avrà diritto:

    • di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);

    • di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);

    • di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione).

    • di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che ne venga fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell'interessato (c.f. diritto di limitazione), e) se sussiste un interesse pubblico

    • di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);

    • di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).

    Le sue richieste potranno essere indirizzate al Titolare al seguente indirizzo e-mail info@planning.it

  • RECLAMO

    Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati e, se del caso, i Suoi Dati Sensibili e Giudiziari sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

  • AGGIORNAMENTO

    Data di ultimo aggiornamento della presente informativa 23.04.2021

Segreteria Organizzativa

Planning Congressi Srl
Provider ECM n. 038
Via Guelfa 9 - 40138 Bologna
email: fad@planning.it
www.planning.it

Segreteria Scientifica

Associazione Italiana di Immunogenetica
e Biologia dei Trapianti

cod. fiscale 97048530584
www.aibt.it

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